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DF-e: receba automaticamente as notas emitidas contra o seu CNPJ
Como a distribuição de DF-e entrega NF-e emitida para o seu CNPJ, o que é a manifestação do destinatário e como transformar essas notas em entrada de estoque no KiPDV.
Toda vez que um fornecedor emite uma NF-e contra o seu CNPJ, a SEFAZ guarda uma cópia para você. O web service de Distribuição de DF-e entrega esses documentos sob consulta — sem depender só do e-mail do fornecedor ou de XML no pendrive. Quem compra com frequência e ainda “caça” arquivo na mão deixa automação (e proteção fiscal) na mesa.
O que a SEFAZ distribui
Consultando a distribuição, podem chegar para o seu CNPJ:
- Resumos de NF-e recém-emitidas (você fica sabendo da nota antes ou junto com a mercadoria);
- XML / documentos vinculados a essas notas, conforme o estágio e a manifestação;
- Eventos ligados às notas (quando a SEFAZ os disponibiliza no mesmo canal).
Dois ganhos práticos:
- Operacional — o XML da compra alimenta a entrada de mercadoria sem digitação.
- Proteção — se alguém emitir nota usando o seu CNPJ como destinatário, você fica sabendo e pode se defender com manifestação.
Manifestação do destinatário
Para cada nota, você registra um posicionamento formal junto à SEFAZ. No KiPDV estão disponíveis os eventos usuais:
| Evento | Quando usar |
|---|---|
| Ciência da operação | “Vi a nota” — etapa típica para liberar o XML completo |
| Confirmação da operação | A mercadoria chegou e a compra é sua |
| Desconhecimento da operação | Você não fez essa compra — defesa contra nota fria |
| Operação não realizada | A operação comercial não se efetivou (ex.: recusa de recebimento da mercadoria) — não é o evento de cancelamento da NF-e pelo emitente |
Os dois últimos pedem justificativa. A manifestação é a sua assinatura no ciclo da nota: confirma o que é seu e registra formalmente o que não é.
O fluxo no KiPDV
No plano Completo:
- No painel de DF-e, você consulta a SEFAZ (o sistema persiste o
ultNSU, respeita a janela de ~1 hora entre consultas e trata o cStat 656 com cooldown — sem martelar o web service). - As notas novas aparecem na listagem para manifestar e baixar XML quando couber.
- O XML entra no fluxo de importação: produtos conhecidos atualizam custo/estoque; itens novos caem na fila de produtos pendentes para você definir preço e aprovar.
Não é “a SEFAZ joga estoque sozinha no meio da madrugada”: é consulta controlada + manifesto/download + importação. O que some da operação é a digitação da nota de 80 itens — não o seu controle sobre o que entra no cadastro.
Perguntas frequentes
- Preciso manifestar todas as notas emitidas contra o meu CNPJ?
- A obrigatoriedade varia conforme a operação e a UF, mas manifestar é boa prática: confirma formalmente o que é seu e registra o desconhecimento de nota emitida indevidamente.
- O que fazer se aparecer uma nota que não reconheço?
- Registre o evento de desconhecimento da operação, com justificativa, na própria tela de DF-e — é a defesa formal contra nota fria emitida com o seu CNPJ como destinatário.
- A ciência da operação libera o XML completo?
- Esse é o papel típico dela: depois da ciência, o XML completo da NF-e costuma ficar disponível para download na distribuição.
- O DF-e dá entrada no estoque automaticamente?
- Não. O fluxo é consulta, manifestação e download; a entrada acontece na importação do XML, com itens novos passando pela fila de produtos pendentes para você definir preço e aprovar.